REGULAMIN ORGANIZATORA WYDARZENIA ARTYSTYCZNEGO
SONOPOLI FESTIVAL
Koncert Jazz & Flow
9.08.2026 r.
Amfiteatr Wolskiego Centrum Kultury / Park im. Józefa Sowińskiego
ul. Elekcyjna 17 Warszawa

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 616) oraz innych przepisów, których postanowienia mają bezpośredni wpływ na organizację oraz przebieg wydarzenia artystycznego.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Carlos Art Foundation, ul. Potocka 60/9 01-652 Warszawa, KRS 0001219780, NIP 5253076680, Regon 54383588500000 (dalej: „Organizator”).
  3. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, warunki uczestnictwa w Wydarzeniu artystycznym oraz zasady zachowania wszystkich osób przebywających w czasie trwania Wydarzenia artystycznego na terenie, na którym jest ono organizowane (dalej: „Uczestnicy”, a każdy z osobna „Uczestnik”). Każdy Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Regulaminu.”
  4. Regulamin stanowi umowę o udział w Wydarzeniu artystycznym zawieraną pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Wydarzenia artystycznego.

§ 2
UCZESTNICTWO W WYDARZENIU ARTYSTYCZNYM

  1. Prawo wstępu na Wydarzenie artystyczne przysługuje osobom posiadającym ważny bilet wstępu wydany przez Organizatora (dalej: „Bilet”) albo inny dokument wydany przez Organizatora, uprawniający do przebywania na Wydarzeniu artystycznym, po uprzedniej weryfikacji ich tożsamości na podstawie ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  2. Bilet albo inny dokument uprawniający do przebywania na Wydarzeniu artystycznym należy zachować przez cały czas trwania Wydarzenia artystycznego i okazywać do kontroli na żądanie uprawnionych osób.
  3. Bilet uprawnia do jednokrotnego wejścia na teren Wydarzenia artystycznego.
  4. Bilety na Wydarzenie artystyczne są oferowane wyłącznie przez autoryzowanego sprzedawcę: www.biletomat.pl. 
  5. Organizator zastrzega, że nabycie Biletu od nieautoryzowanego sprzedawcy wiąże się z ryzykiem zakupu biletu nieoryginalnego, co może skutkować odmową wstępu oraz odmową udziału w Wydarzeniu artystycznym.
  6. Nabycie Biletu oznacza akceptację Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień.
  7. Zakupiony Bilet nie może być wykorzystywany, bez uprzedniej zgody Organizatora, w żadnych działaniach reklamowych ani promocyjnych, w tym jako nagroda w konkursach lub loteriach, ani też do jakichkolwiek innych celów komercyjnych lub handlowych osób trzecich.
  8. Zabroniona jest odsprzedaż Biletu w jakiejkolwiek formie wskazującej na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń: „Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne”.
  9. Wstęp na Wydarzenie artystyczne przysługuje osobom pełnoletnim legitymującym się dokumentem umożliwiającym ustalenie i potwierdzenie ich tożsamości. Osoba, która ukończyła 16 lat, lecz nie ukończyła 18 lat, może uczestniczyć w Wydarzeniu artystycznym pod warunkiem posiadania dokumentu umożliwiającego ustalenie i potwierdzenie jej tożsamości oraz zgody na udział w Wydarzeniu artystycznym udzielonej przez rodzica, opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego. Przy wejściu na Wydarzenie osoby te są zobowiązane okazać oryginał zgody oraz dokument ze zdjęciem potwierdzający ich tożsamość (legitymację szkolną, bilet miesięczny, kartę rowerową). Osoby małoletnie poniżej 16. roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu artystycznym wyłącznie pod opieką rodzica, opiekuna prawnego lub przedstawiciela ustawowego, który jest zobowiązany posiadać odrębny Bilet. Odpowiedzialność za małoletnich uczestniczących w Wydarzeniu ponoszą ich rodzice lub opiekunowie.
  10. W przypadku wydarzeń rejestrowanych przez telewizję osoby spóźnione zajmują miejsca wskazane przez obsługę.
  11. Organizator Wydarzenia jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia, w szczególności zachowania osób w nim uczestniczących, przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz oraz dźwięk.
  12. Organizator utrwala również przebieg Wydarzenia na potrzeby dokumentacyjne oraz w celach promocyjnych i reklamowych dotyczących Wydarzenia oraz wydarzeń organizowanych w kolejnych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych i promocyjnych.

§ 3
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA WYDARZENIA ARTYSTYCZNEGO

  1. Za bezpieczeństwo Wydarzenia artystycznego w miejscu i czasie jego trwania odpowiada Organizator.
  2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników podczas Wydarzenia artystycznego oraz kontroli uprawnień do wstępu na Wydarzenie artystyczne Organizator powołuje odpowiednie służby porządkowe i służby informacyjne, legitymujące się identyfikatorem. Uczestnicy Wydarzenia artystycznego są zobowiązani stosować się do ich poleceń.
  3. Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby przebywające na terenie Wydarzenia są zobowiązani do przestrzegania regulaminu obiektu https://wck-wola.pl/wp-content/uploads/2026/01/Regulamin-amfiteatru.pdf, stosowania się do poleceń Służb Porządkowych oraz do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, w szczególności do przestrzegania postanowień Regulaminu. Zabrania się niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń oraz sprzętu znajdujących się na Terenie Wydarzenia. Uczestnicy są również zobowiązani korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
  4. Służby Porządkowe są uprawnione, zgodnie z przepisami Ustawy, do:
    a) sprawdzania uprawnień do przebywania na terenie Wydarzenia;
    b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
    c) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że wnoszą one lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt 3;
    d) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Wydarzeniu, a w razie stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia;
    e) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny albo zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania do opuszczenia Wydarzenia;
    f) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub w celu odparcia ataku na członka Służb Porządkowych. Podstawą prawną tego uprawnienia jest ustawa o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej;
    g) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia.
    Czynności wskazane powyżej powinny być wykonywane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste osoby, wobec której zostały podjęte.
  5. Organizator zabrania wnoszenia i posiadania na terenie Wydarzenia artystycznego:
    a) broni oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, w tym napojów w szklanych opakowaniach;
    b) materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych;
    c) materiałów pożarowo niebezpiecznych;
    d) napojów alkoholowych;
    e) środków odurzających, substancji psychotropowych oraz innych podobnie działających środków;
    f) dopuszczalne jest wnoszenie napojów bezalkoholowych w oryginalnie zamkniętych opakowaniach plastikowych o pojemności do 0,5 litra.
  6. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie artystyczne oraz prawa przebywania na nim osobom:
    a) odmawiającym wylegitymowania się w celu ustalenia tożsamości;
    b) odmawiającym poddania kontroli zawartości bagażu i odzieży, w przypadku podejrzenia, że wnoszą lub posiadają przedmioty zabronione wymienione w pkt 3 powyżej;
    c)  znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
    d) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku Wydarzenia artystycznego;
    e) wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową albo zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych.
  7. Zabrania się:
    a) wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nieprzeznaczone do powszechnego użytku, w szczególności fasady, płoty, mury, zamknięcia, urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, maszty wszelkiego rodzaju oraz dachy;
    b) wchodzenia na obszary niedostępne dla widzów, takie jak zaplecze sceny, pomieszczenia wewnętrzne oraz pomieszczenia służbowe;
    c) rzucania jakimikolwiek przedmiotami;
    d) używania słownictwa wulgarnego i obraźliwego, śpiewania obscenicznych piosenek lub piosenek naruszających dobre obyczaje, a także obrażania jakichkolwiek osób;
    e) rozniecania ognia, odpalania fajerwerków lub kul świecących;
    f) pisania na budowlach i urządzeniach, ich malowania oraz oklejania;
    g) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi oraz zaśmiecania terenu obiektu.
  8. Służby Porządkowe są zobowiązane do usunięcia z terenu Wydarzenia osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny albo zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
  9. Osobom, którym w przypadkach przewidzianych w Regulaminie odmówiono wstępu na Wydarzenie artystyczne albo które zostały zobowiązane do opuszczenia jego terenu, nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia, w szczególności roszczenie o zwrot ceny Biletu.
  10. Organizator zabrania prowadzenia na terenie Wydarzenia artystycznego działalności handlowej, informacyjnej, promocyjnej oraz reklamowej, z wyjątkiem przypadków, w których dany podmiot uzyskał odrębną zgodę Organizatora.
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy wniesione przez Uczestników na teren Wydarzenia artystycznego, w tym pieniądze, sprzęt elektroniczny oraz przedmioty wartościowe.
  12. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad poszanowania mienia publicznego, poszanowania zieleni oraz niezaśmiecania terenu w czasie uczestnictwa w Wydarzeniu artystycznym.
  13. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że mogą być narażeni na długotrwałe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie narządu słuchu oraz na działanie efektów świetlnych mogących wywoływać dyskomfort.
  14. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na Terenie Wydarzenia powinny:
    a) niezwłocznie powiadomić Służby Porządkowe;
    b) zachować spokój i unikać paniki;
    c) stosować się do poleceń Służb Porządkowych oraz komunikatów;
    d) kierować się do wyjść ewakuacyjnych wyznaczonymi drogami;
    e) nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.

§ 4
REJESTROWANIE WYDARZENIA I PUBLIKAJCA
W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

  1. Uczestnicy mogą wykonywać zdjęcia oraz krótkie nagrania przy użyciu telefonu lub innego urządzenia mobilnego i publikować je w swoich mediach społecznościowych wyłącznie na użytek prywatny i niekomercyjny. 
  2. Korzystanie z urządzeń rejestrujących nie może zakłócać przebiegu Wydarzenia ani naruszać praw, dóbr osobistych, wizerunku, prywatności lub bezpieczeństwa Organizatora, prelegentów, artystów, obsługi, partnerów ani innych uczestników. 
  3. Bez uprzedniej zgody Organizatora zabrania się:
    a) prowadzenia transmisji na żywo;
    b) profesjonalnej rejestracji audio-video lub fotograficznej;
    c) utrwalania całości lub znacznych części Wydarzenia w celach innych niż prywatne;
    d) wykorzystywania zdjęć, nagrań lub relacji z Wydarzenia w celach komercyjnych, promocyjnych, prasowych lub marketingowych. 
  4. Organizator może w odniesieniu do całości Wydarzenia albo jego części wprowadzić dodatkowe zasady dotyczące rejestrowania obrazu lub dźwięku, o czym poinformuje uczestników przed rozpoczęciem Wydarzenia lub w jego trakcie.

§ 5
ODWOŁANIE LUB INNA ZMIANA WYDARZENIA ARTYSTYCZNEGO

  1. Organizator jest uprawniony do odwołania Wydarzenia artystycznego, zmiany jego terminu i/lub miejsca, a także do wprowadzenia innych zmian dotyczących programu Wydarzenia artystycznego z ważnych przyczyn, w szczególności w razie ogłoszenia żałoby narodowej, wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających odbycie się i/lub kontynuowanie Wydarzenia artystycznego, choroby, niedyspozycji lub innej obiektywnej przyczyny pozostającej poza odpowiedzialnością Organizatora, uniemożliwiającej występ artysty, jak również w przypadkach, gdy zmiana jest konieczna dla zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i/lub życia ludzi i/lub mienia albo dla zapewnienia niezakłóconego i komfortowego dla Uczestników przebiegu Wydarzenia artystycznego, a także z powodu innych istotnych okoliczności uniemożliwiających odbycie się Wydarzenia artystycznego lub uzasadniających konieczność zmiany terminu, miejsca lub programu Wydarzenia artystycznego.
  2. W przypadku zmiany terminu i/lub miejsca Wydarzenia artystycznego Bilet zachowuje ważność i obowiązuje w nowym terminie i/lub nowym miejscu Wydarzenia artystycznego.
  3. W przypadku odwołania Wydarzenia artystycznego, zmiany jego terminu i/lub miejsca albo dokonania innej zmiany dotyczącej programu Wydarzenia artystycznego, posiadaczowi Biletu przysługuje prawo do zwrotu ceny Biletu.
  4. W każdym przypadku, w którym posiadaczowi Biletu przysługuje prawo do zwrotu jego ceny, niezależnie od podstawy tego uprawnienia, wyłącznie Organizator jest zobowiązany do dokonania zwrotu ceny Biletu. Organizator może upoważnić dystrybutora Biletu do dokonania zwrotu ceny Biletu we własnym imieniu, na rachunek Organizatora, przekazując mu środki niezbędne do dokonania zwrotu. Posiadacz Biletu, któremu przysługuje prawo do zwrotu ceny Biletu, powinien niezwłocznie skierować wniosek o zwrot do Organizatora na następujący adres kontaktowy: kontakt@sonopoli.pl.

§6
REKLAMACJE

  1. Wszelkie reklamacje związane z Wydarzeniem artystycznym mogą być składane w formie pisemnej na adres korespondencyjny Organizatora: Carlos Art Foundation, ul. Potocka 60/9, 01-652 Warszawa, albo drogą mailową na adres: kontakt@sonopoli.pl. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko oraz adres Uczestnika, a także dokładny opis okoliczności i przyczyn jej złożenia.
  2. Termin do złożenia reklamacji upływa z chwilą rozpoczęcia wydarzenia, którego reklamacja dotyczy.
  3. Organizator rozpatruje reklamacje złożone zgodnie z pkt 1 powyżej w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi, a w przypadku reklamacji złożonych drogą mailową – od dnia ich wpływu na wskazany adres e-mail.

§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie pozostające poza kontrolą Organizatora, które powoduje niemożność wykonania zobowiązań albo sprawia, że ich wykonanie może zostać uznane za niemożliwe ze względu na zaistniałe okoliczności. Za siłę wyższą uważa się w szczególności warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia w pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło lub światło, działania wojenne oraz działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie kształtowania polityki, prawa i przepisów wpływających na wykonanie zobowiązań.
  2. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego wydanego przez służby porządkowe lub służby informacyjne na podstawie ustawy, regulaminu obiektu (terenu) albo regulaminu imprezy masowej, podlega karze grzywny nie niższej niż 2 000 zł.
  3. Tej samej karze podlega ten, kto w czasie trwania imprezy masowej przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności.
  4. Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej, podlega karze grzywny nie niższej niż 2 000 zł.
  5. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2 000 zł.
  6. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej broń, w rozumieniu ustawy o broni i amunicji, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, inne niebezpieczne przedmioty albo materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
  7. Kto w czasie trwania imprezy masowej rzuca przedmiot, który może stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie lub w obiekcie, w którym odbywa się impreza masowa, albo w inny równie niebezpieczny sposób zakłóca przebieg tej imprezy, podlega grzywnie nie mniejszej niż 120 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
  8. Tej samej karze podlega ten, kto w czasie i w miejscu trwania imprezy masowej narusza nietykalność cielesną członka służby porządkowej lub służby informacyjnej.
  9. Wszelkich informacji dotyczących Wydarzenia artystycznego udziela Organizator. Wszelkie zapytania dotyczące Wydarzenia artystycznego można kierować do Organizatora na adres kontaktowy: kontakt@sonopoli.pl.
  10. Regulamin obowiązuje od dnia 20.04.2026 r.
  11. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu:
  • w związku z potrzebą zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia artystycznego oraz bezpieczeństwa Uczestników;
  • w celu usunięcia błędów lub omyłek w treści Regulaminu;
  • w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa;
  • jeżeli potrzeba dokonania zmiany Regulaminu wynika z okoliczności niezależnych od Organizatora;
  • Organizator informuje o zmianach Regulaminu poprzez doręczenie informacji o zmianie za pośrednictwem strony internetowej wydarzenia www.sonopoli.pl oraz przez biletomat.pl.
TOP